Địa chỉ :
91-93 Điện Biên Phủ, Quận 1, HCM
Email :
info@traceverified.com
Hot Line :
028 38234179

Tuyển dụng – Phó phòng Hành Chính Nhân Sự

TraceVerified > Cơ hội nghề nghiệp > Tuyển dụng – Phó phòng Hành Chính Nhân Sự

TraceVerified (www.traceverified.com) cung cấp các giải pháp và công cụ kết nối Internet để truy xuất nguồn gốc thực phẩm và phần mềm quản lý trang trại, quản lý chuỗi cung ứng. Chúng tôi đang tìm kiếm các ứng viên cho vị trí Phó phòng Hành Chính Nhân Sự tham gia cùng đội ngũ, có trụ sở tại Quận 1, TP.HCM.

Mô tả công việc:

A1. Công việc quản lý nhân sự, bao gồm:

  • Tổ chức tuyển dụng và kế hoạch phát triển nhân sự;
  • Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động;
  • Điều chỉnh bảo hiểm xã hội, báo cáo sử dụng lao động và giao dịch với các cơ quan quản lý lao động, bảo hiểm xã hội;
  • Xây dựng và quản lý đội ngũ, cùng các bộ phần thiết lập KPI cho nhân sự;
  • Xây dựng thang bảng lương và báo cáo các cơ quan liên quan.

A2. Công việc quản trị văn phòng, bao gồm:

  • Chấm công, lên lịch nghỉ theo quy định, ghi lịch nghỉ phép trình phê quyệt;
  • Trực điện thoại văn phòng, trả lời khách hàng những công việc đơn giản hoặc chuyển máy tới bộ phận chuyên môn cần thiết;
  • Quản lý tiền mặt, tiền tạm ứng;
  • Mua sắm công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm thường xuyên;
  • Quản lý văn bản đi, đến;
  • Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu bao gồm các tài liệu chứng từ theo các dự án kinh doanh.

A3. Công tác quản lý tài chính gồm:

  • Lập lệnh tiền chuyển khoản, giao dịch tiền chuyển khoản tại Ngân hàng và Kho bạc;
  • Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp;
  • Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty;
  • Quản lý gia hạn hợp đồng khách hàng thường xuyên;
  • Thu hồi công nợ khách hàng;
  • Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.

A4. Công tác kế toán gồm:

  • Quản lý chứng từ, hóa đơn đầu vào, đầu ra;
  • Nhập liệu các chứng từ đầu vào trên phần mềm kế toán;
  • Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng công ty, lập quyết toán văn phòng công ty;
  • Thống kê và tổng hợp số liệu báo cáo kế toán theo yêu cầu, giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu  cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra;
  • Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp;
  • Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

Yêu cầu kỹ năng và chuyên môn:

  • Trình độ: Kế toán hoặc Hành chính-Nhân sự, Quản trị kinh doanh;
  • Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán;
  • Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công;
  • Biết tổng hợp và phân tích báo cáo, thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định;
  • Nắm rõ các phần mềm tin học văn phòng: MS Word, Excel…
  • Trung thực, Cẩn thận, Trách nhiệm;
  • Chịu được áp lực công việc;
  • Tiếng Anh văn phòng.

Các lợi ích công việc mang lại:

  • Có nhiều cơ hội rèn luyện và phát triển kỹ năng giao tiếp, huấn luyện;
  • Khả năng Quản lý và sắp xếp công việc;
  • Chủ động thời gian làm việc;
  • Lương thưởng hấp dẫn theo hiệu quả công việc.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Báo cáo: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Địa điểm làm việc: 12 Võ Văn Kiệt, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1, TPHCM.

Liên hệ:

  • Ứng viên quan tâm đến công việc này, vui lòng gửi email mô tả mục tiêu nghề nghiệp, kỹ năng, kinh nghiệm và khả năng đóng góp vào sự phát triển của TraceVerified cùng với CV của bạn tới admin@traceverified.com
  • Hạn cuối: 31/03/2022.
  • Xem thêm thông tin tại website: traceverified.com and facebook fangage: https://www.facebook.com/traceverified.vn/.